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Plan de Trabajo Dinámico con IA

Deja de ver tu Plan de Trabajo Anual como un Excel estático que nadie cumple. Este seminario te enseña a ... Mostrar más
Instructor
NumarCano
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Estructura Académica (El Currículum de Transformación)

Módulo 1: Planeación Estratégica y Diagnóstico 4.0

  • El Dolor: Invertir semanas en la evaluación inicial, procedimientos y la matriz de peligros, para terminar con un plan de trabajo que no tiene presupuesto real ni metas medibles.
  • La Transformación: Aprenderás a usar Claude para analizar tu evaluación inicial (Res. 0312) y generar un Plan de Trabajo Anual automatizado. La IA identificará prioridades, sugerirá el presupuesto necesario y redactará objetivos SMART, dejando el documento listo para la firma de gerencia en minutos.

Módulo 2: Ejecución Orquestada (El “Hacer” Automatizado)

  • El Dolor: Ejecutar capacitaciones, inspecciones y planes de emergencia mientras intentas recolectar firmas y fotos que siempre se pierden.
  • La Transformación: Configurarás Google Antigravity para que dispare alertas y tareas automáticas a los responsables de área. Implementarás DataScope para que cada capacitación y simulacro genere su propia evidencia digital con geolocalización, integrándose automáticamente al cronograma de cumplimiento.

Módulo 3: Verificación con Auditoría Continua

  • El Dolor: Llegar al final del trimestre sin saber realmente si los indicadores de proceso y resultado reflejan la realidad, y el estrés de investigar accidentes en medio del caos.
  • La Transformación: Utilizarás NotebookLM para consolidar estadísticas de accidentalidad y reportes de condiciones inseguras. La IA actuará como un monitor permanente que te entrega el informe de rendición de cuentas listo para la dirección, comparando lo planeado vs. lo ejecutado en tiempo real.

Módulo 4: Mejora Continua y Cierre de Brechas

  • El Dolor: Tener cientos de acciones correctivas abiertas de auditorías anteriores que nunca se cierran por falta de seguimiento.
  • La Transformación: Implementarás agentes de IA que realizan el Seguimiento y Cierre de Hallazgos de forma proactiva. La IA analizará la efectividad de las acciones tomadas y actualizará automáticamente el Plan de Trabajo para el siguiente periodo, asegurando que el ciclo PHVA nunca se detenga.
"Siento que el Plan de Trabajo es solo una lista de tareas que nunca termino, ¿cómo cambia esto el curso?"
Cambia porque pasas de la "lista de deseos" a la "orquestación de recursos". Aprenderás a usar la IA para calcular cuánto tiempo y personal requiere cada actividad. La IA te avisará antes de que colapses, ayudándote a delegar o reprogramar con sustento técnico ante la gerencia. Dejarás de "apagar incendios" para empezar a liderar procesos.
¿La IA me puede ayudar a que la Gerencia respete los tiempos del Plan de Trabajo?"
Sí. El problema es que a veces no sabemos sustentar por qué una actividad es prioritaria. Te enseñaremos a usar la IA para vincular cada tarea del plan con el nivel de riesgo (IPVR) y la exigencia legal. Cuando le muestras al Gerente que no es "una charla más", sino el cumplimiento de una norma que evita una multa específica, el respeto por tu tiempo y tu plan cambia radicalmente.
¿Tengo que saber usar herramientas complejas como Project o softwares pesados?"
Para nada. Te enseñaremos a potenciar herramientas sencillas y potentes como Notion, Google Sheets con IA o Claude. El objetivo es que la tecnología trabaje para ti, no que tú te conviertas en esclavo de un software difícil de usar. Queremos simplicidad que genere resultados.
¿Este módulo ayuda a cumplir con los estándares de la Resolución 0312?"
Totalmente. El Plan de Trabajo es el corazón de la 0312. Aprenderás a asegurar que tu plan tenga firmas, recursos, responsables y cronograma alineado al 100% con los estándares mínimos. La IA auditará tu plan por ti para garantizar que, ante una visita del Ministerio, no te falte ni una coma.
¿Cómo me ayuda la IA a hacer el seguimiento mensual sin trasnochar?"
Aprenderás a configurar alertas y tableros de control automatizados. En lugar de pasar un fin de semana revisando qué se hizo y qué no, la IA consolidará los avances y te redactará el informe de seguimiento mensual de forma automática. ¡Tu domingo volverá a ser tuyo!

En este curso ... Te enseñaremos a potenciar herramientas sencillas y potentes como Notion, Google Sheets con IA o Claude. El objetivo es que la tecnología trabaje para ti, no que tú te conviertas en esclavo de un software difícil de usar. Queremos simplicidad que genere resultados..

Detalles del curso
Duración 2 Horas
Vídeo 1 Hora
Cuestionarios 1
Nivel Principiante
incluye certificado
Información básica

El Plan de Trabajo es la "Constitución" de tu sistema, pero el día a día suele devorarlo. El responsable de SST termina "apagando incendios" en lugar de ejecutar lo programado, lo que genera hallazgos en auditorías y desprotección legal. En este seminario inmersivo, aprenderás a usar la IA como tu Director de Operaciones. Ya no tendrás que recordar cada capacitación o simulacro; aprenderás a configurar un ecosistema donde la IA diagnostica prioridades, asigna recursos y rastrea el cumplimiento de cada actividad, permitiéndote liderar un sistema que realmente evoluciona y no solo sobrevive.

Requisitos del curso

Conocimientos básicos de Ofimática

Audiencia prevista
  • Responsables de SST: Que desean una "hoja de ruta" que se gestione sola y les permita enfocarse en la estrategia.
  • Consultores Multicliente: Que necesitan supervisar el Plan de Trabajo de múltiples empresas sin perder el control de los cronogramas.
  • Gerentes de Operaciones: Interesados en asegurar que los recursos de SST se utilicen de forma eficiente y auditable.

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Monday 9:30 am - 6.00 pm
Tuesday 9:30 am - 6.00 pm
Wednesday 9:30 am - 6.00 pm
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