Gestión Documental con IA
Los asistentes aprenderán a migrar de un sistema basado en papel y versiones infinitas de Excel hacia un ecosistema automatizado ...
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- Reseñas
Estructura Académica (El Currículum de Transformación)
- Módulo 1: Diseño e Ingeniería Documental con IA
- El Dolor: Gastar horas definiendo códigos alfanuméricos, redactando objetivos y alcances, y ajustando formatos manualmente.
- La Transformación: Aprenderás a usar Claude o ChatGPT para la Estandarización y Redacción Técnica. Estas herramientas validarán que tus formatos cumplan con la identidad técnica y redactarán contenido en tercera persona de forma instantánea.
- Módulo 2: Flujos de Aprobación y Blindaje de Integridad
- El Dolor: El retraso en las revisiones técnicas y la dificultad de asegurar que una firma digital se aplique sobre la versión final e íntegra del documento.
- La Transformación: Implementarás Google Antigravity para orquestar flujos de trabajo que verifican la Conformidad Normativa antes de la firma. La IA asegurará que el documento coincida exactamente con las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Módulo 3: Control de Versiones y Vigilancia Proactiva
- El Dolor: Usuarios operando con procedimientos obsoletos y la existencia de “copias no controladas” que generan riesgos penales.
- La Transformación: Configurarás agentes en Google Antigravity para realizar un Monitoreo de Uso que identifica proactivamente versiones obsoletas. La IA gestionará los cambios e incrementará las versiones automáticamente ante nueva legislación.
- Módulo 4: Retención, Memoria y Disposición Final
- El Dolor: Carpetas saturadas de archivos innecesarios o eliminar por error documentos con valor legal de 20 años.
- La Transformación: Utilizarás NotebookLM como un repositorio inteligente para la Transferencia al Archivo Histórico. Esta IA realizará el análisis técnico para la disposición final, garantizando que no se eliminen documentos con valor histórico según los tiempos de retención.
Materiales del curso
¿Este curso me ayuda a pasar de lo físico a lo digital sin morir en el intento?"
Totalmente. Te daremos la hoja de ruta para la despapelización. Aprenderás a usar herramientas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir escaneos viejos en texto editable y buscable por IA, transformando tu archivo muerto en un activo de conocimiento vivo.
¿Cómo me ayuda este curso de IA a organizar el caos de archivos que tengo en mi computador?"
Aprenderás a usar herramientas de IA para clasificar, indexar y nombrar tus archivos de forma automática. Se acabó el buscar un documento por horas; te enseñaremos a crear un "cerebro digital" donde puedes preguntarle a tu propia documentación: "¿En qué acta se aprobó el presupuesto de EPP?" y obtener la respuesta en segundos.
¿La IA puede redactar procedimientos y manuales desde cero?"
Sí, y lo hace con un lenguaje técnico impecable. Tú le entregas los lineamientos de tu empresa y la IA estructura el documento siguiendo las normas ISO o el Decreto 1072. Lo que antes te tomaba días de redacción, ahora se convierte en un proceso de revisión de 10 minutos. Tú dejas de ser quien "escribe" para ser quien "valida".
"¿Cómo garantizo el control de versiones (v1, v2, v final) con estas herramientas?"
Automatizaremos el control de cambios. Aprenderás a usar flujos de trabajo donde la IA te ayuda a comparar dos versiones de un documento y resaltar qué cambió, asegurando que nunca más se use un formato obsoleto por error. Es seguridad documental total para tus auditorías.
Tengo miedo de que la IA use información confidencial de mi empresa para entrenarse."
Esta es la duda más importante y la resolvemos en la primera lección. Te enseñaremos a configurar entornos seguros y "Modos Incógnito" en las herramientas de IA para que tus datos nunca salgan de tu control ni se usen para entrenar modelos públicos. Tu secreto industrial y la privacidad de tus trabajadores están 100% a salvo.
¿Cómo ayuda la gestión documental inteligente a superar una auditoría del Ministerio?"
Un auditor ama el orden. Cuando puedes demostrar que tu documentación es coherente, que tiene trazabilidad y que puedes encontrar cualquier evidencia en 3 clics, la confianza del auditor en tu sistema se dispara. La IA asegura que no haya "huecos" en tu información documental.
Este curso te dejará muy claro que la "La IA no viene a darte más trabajo, viene a quitarte el peso de los archivos para que vuelvas a lo importante: cuidar a la gente." a cuidar TU gente..
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Detalles del curso
Duración
2 Horas
Vídeo
1 Hora
Cuestionarios
1
Nivel
Principiante
incluye certificado
Información básica
Este seminario inmersivo está diseñado para erradicar el "burnout administrativo" del responsable de SST Los asistentes aprenderán a migrar de un sistema basado en papel y versiones infinitas de Excel hacia un ecosistema automatizado con IA. El enfoque es 100% práctico: cómo delegar tareas repetitivas a agentes inteligentes para garantizar un blindaje legal absoluto ante auditorías y accidentes, eliminando errores de trazabilidad y riesgos penales
Requisitos del curso
Conocimientos básicos ofimática
Audiencia prevista
- Responsables y líderes del SG-SST (Técnicos, Tecnólogos y Profesionales) que buscan reducir su carga operativa.
- Consultores multicliente de SST que necesitan optimizar su tiempo y blindar su responsabilidad legal.
- Especialistas en SST interesados en liderar la transición hacia la Seguridad 4.0
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